“哪能啊,我这一生战战兢兢如缕薄冰,怎么可能得罪顾总……”我有些心虚地跟芊芊对视一眼。
“希希,你以后可要常回‘娘家’看看啊,以后当了领导,可千万别屠龙勇士终成恶龙啊……”
“希希,保重啊!”
听着同事们的话语,我故作轻松地耸了下肩:“谢谢大家这段时间的照顾!车到山前必有路,我林希去也!”
我的办公物品不多,三下五除二便收拾妥当。
快速交接完手头的工作后,我抱着一个不算沉的纸箱,前往秘书处报到。
秘书处与总裁的办公室仅一墙之隔。
率先接待我的是高级秘书江琦,她留着一头利落的短发,身着剪裁合体的职业套装,仪态端庄,目光敏锐而从容,周身透着一种久经锤炼的专业气质。
自从首席秘书的职位空悬多年以来,在众人眼中,她无疑是这个位置最有力的候选者。
我原先所在的部门社交属性不强,与秘书处的直接往来有限,这也是我第一次真正踏入总裁秘书处的办公室内部。
办公室最里侧是江琦的工位,桌面上堆叠着厚厚的文件,不过文件虽然多,但是一看便知用心分门别类整理过,十分井然有序。
她工位的右侧是两张前后摆放的办公桌,前面那张已经清空——正是Kitty离职后留下的位置,如今迎来了我这个新主人。
我的正后方,坐着另一位执行秘书Lisa。
她是公司里公认的明艳型美人,一头精心打理的栗色大波浪长发垂落肩头,衬得肌肤愈发白皙。脸上妆容永远精致得体,尤其是那一抹经典红唇,成为她极具辨识度的标志。她身姿优雅,举手投足间自带风情,一颦一笑皆明媚照人,和电视里的明星相比也并不逊色。
我一直认为她不应该屈居于这样的公司当一个小秘书,更应该去勇闯娱乐圈,利用好她天然的优势。
靠近门口的位置摆放着打印机,一旁的工位属于实习生张薇。她刚刚大学毕业,周身还带着未脱的学生气,简单扎着一束马尾辫,身上穿的是一套看起来不过几百块的黑色西装,款式略显宽松,面料也微微透着生涩的板正。坐在气场十足的江琦和明艳照人的Lisa之间,她更像是个误入战场的新兵蛋子。
不过,我的处境其实也比张薇好不到哪儿去。
她只是刚毕业缺乏经验,而我压根就是个彻头彻尾的“秘书界菜鸟”。
要不是身体里那个破系统天天拿电击威胁我,就算给我涨三倍工资,我也绝不会想不开,跑来给顾恒那个暴君当什么秘书!
放好东西,江琦便耐心地给我做了简单的入职培训,让我对执行秘书的基本职责和工作流程有了大致的了解,我对整个秘书处的分工也逐渐清晰起来。
江琦作为高级秘书,是实际上的团队核心。她直接对接顾总,处理高度机密文件,统筹重大项目进度,管理秘书处内部运作,更是顾总最信任的左臂右膀,权限最高,责任也最重。
坐在我后面的Lisa,则是部门的门面担当。她明艳照人,主要负责顾总的对外形象与关系维护,统筹他的公开行程、媒体对接、重要客户及合作伙伴的接待安排,偶尔还需陪同出席一些公关应酬场合。她的一举一动,都代表着辰星科技的体面。
而靠近门口打印机旁工位上的实习生张薇,则承担着基础支持类工作。各部门文件的初步汇总与传递、办公用品申领、会议室预订与协调,以及处内各类杂项,例如打印整理之类的工作,都由她负责。
最后,是我。
“林希,”江琦语气平稳地交代,不带一丝感情,“你刚来,主要负责顾总日常相关的支持工作,工作内容还是比较简单的。”
许是我理解的“简单”和秘书处理解的有偏差,在详细听完自己的日常工作内容后,我只觉得自己像是掉入了龙潭虎穴。
首先,我得负责顾恒日常行程的细化、提醒和临时变动的协调通知。
其次,所有递交顾总的常规报告和审批文件,都需经我初步筛选和整理,再当面呈送给他批阅,并负责后续传递与归档。
最后,甚至连总裁办公室的日常维护,包括环境整洁、用品齐全这类的工作内容也都落在我头上。对了,还有冲泡咖啡,这个极容易触犯顾恒雷区的工作。
此外,在江琦无暇分身时,我还需陪同顾总参加部分内部会议,记录纪要并整理成文供他审阅。
更不用说那些随时可能出现的、需要即时沟通和反馈的临时交办事项。
江琦最后用一句话作结:“记住,只要顾总有需要,你必须随叫随到。”
她稍作停顿,目光在我脸上多停留了一秒,特别加重了语气:“另外,时刻注意,顾总喝咖啡只喝黑咖啡,绝对不加奶,也不加糖。这一条,千万别再出错了。”
说完,江琦甩给我一本厚厚的《顾总秘书应知应会》,便转身忙自己的事去了。