第二十二章 人力资源总监的六宗罪（5）

梅丽和大家一起讨论在工作中存在着哪些浪费时间的现象，原因是什么。讨论结束后梅丽讲解时间管理的方法，为了让大家理解她讲的理论，梅丽数学知识都用上了，她用数学的象限：第一象限 “重要紧迫”的事件；第二象限 “重要但不紧迫”的事件；第三象限 “不重要但紧迫”的事件；第四象限 “不重要且不紧迫”的事件。对于每个象限的工作做了大概分类，并且举例说明。

时间管理最重要事情是如何区别重要与不重要的事情，梅丽再次用象限说明，会影响群体利益的事情、上级关注的事情、会影响绩效考核的事情、对组织和个人而言价值重大的事情等为重要事情。对重要和紧急的事情当然是立即就做；而对不重要不紧急的放到最后做；平时多做大部分是重要但不紧急的事情；对紧急但不重要的事情按照时间期限做或者选择性处理。

当然，梅丽讲了那个重要的“二八定律”。另外还强调事情的“不确定性”、“与他人合作”的团队效应。

对于时间管理，梅丽给出了几点建议：

1、工作要有目的性和计划性

2、制定时间表，合理分配时间

3、提高工作效率，充分利用时间

4、分清工作主次，排定处理顺序

5、学会授权，把工作分配下去

6、做决定要果断

7、守时

8、工作最好一次性完成，并且当日事当日毕，决不拖延

9、不要把简单的事情复杂化

10、注意工作中的关联性，减少内耗

11、工作时要专注，排除外部干扰

12、管理好个人时间，协调好个人时间和工作时间

13、开始从事一项工作前要作好准备，避免工作开始后为寻找资源浪费时间

14、把重要的、难做的事情安排在工作效率高的时间来做

15、做工作日志，把每天花的时间一一记录下来，并定期回顾、总结

16、不要把时间表排得满满的，为自己留下一定的机动时间应付突发事件

最后梅丽让大家思考：

1、我有哪些浪费时间的行为？有什么办法可预防或减低时间的浪费？

2、哪些工作可以减少或交给别人做？

3、我必须做的哪些事既重要又紧急？

4、我做的哪些事对我的目标很重要？

结束了一天的工作，梅丽晚上回到酒店第一件事还是与曲险峰通电话，曲险峰看着视频里的梅丽说：“老婆，你看上去有点疲惫呀。”

“能不累吗，叭叭地说了一天话，我感到自己都气虚了。”梅丽说。

“一天都在培训吗？”曲险峰问。

“培训用了四个小时，可是培训后大家围着我提问，各种问题，我用来一两个小时回答完了，接着请他们吃饭，因为已经是快下午四点了，除了中间给了十分钟上洗手间时间大家没有吃一口东西。”梅丽说。

“这些年轻员工吃饭时也没放过你，话题讨论在饭桌上还在继续，是不是？”曲险峰说。

“被你言中了，开始吃饭时因为大家都很饿，大家只顾吃饭，我就说喝酒喝饮料大家自便，不用敬酒更不能逼酒，大家都异口同声赞同，便乖乖地吃饭，我暗自高兴，这次饭局可以很快结束，可是大家吃饱后便开始讨论培训时的话题，自然对我的各种提问也就随之而来，幸好我的肚子不是草包，有点墨水。这些年轻的员工对待工作的热情和学习精神让我肃然起敬，但是反复回答那些初级、简单的问题让我近于崩溃。实在是无计可施，我只好拿出老师对待学生的杀手锏，你猜是什么。”梅丽说。

“老师会给学生发试卷，你给他们发了一本书？”曲险峰说。